Добрый день!
Общественная организация - НКО, проводит культурные мероприятия для детей: музыкальные конкурсы, ярмарки и т.д.
Участники (бюджетные учреждения (школы) в основном) платят НКО за организацию участия данных мероприятий.
Сейчас одни дружественные люди (не знаю как назвать), я точно не знаю кто, возможно организаторы физ.лица, потому что юр.лица у них нет, либо может бюджетное учреждение не может оплатить данные расходы. В общем не знаю точно кто, это друзья наших организаторов, я бухгалтер. Так вот они просят через нас оплатить расходы на ж/д проезд участников их мероприятия. Потому что сейчас, как они говорят, РЖД принимает платеж на нескольких участников только от юридического лица. И сами оплатить они никак не могут. Предлагают так - физ.лицо (их организатор) вносит деньги нам на расчетный счет и мы оплачиваем в РЖД эти расходы на проезд их детей. Я возмущаюсь, говорю, что мероприятие это не наше, значит и расходы мы по нему принять не сможем.
Но наш руководитель очень хочет им помочь, говорит, может можно как благотворительность это провести? Я задумался, можно ли какой-то договор заключить, что, например, данный платеж входящий от их организатора физ.лица считать благотворительной помощью и тогда можно бы было не учитывать его в доходах. А раз в доходах не учитывать, то и расходы на проезд обосновывать не пришлось бы, это было в рамках этой благотворительности. Можно ли так? Или лучше не связываться? Подскажите, пожалуйста. Детям помочь хочется доехать куда им там нужно.)